Crew Administrator

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot? Dan zijn we op zoek naar jou voor een veelzijdige functie als Crew Administrator voor ons team bij Oceanwide Expeditions in Vlissingen! Oceanwide Expeditions verzorgt met expeditie cruiseschepen reizen naar de Arctische gebieden waarvoor jij samen met je collega’s betrokken bent voor het regelen van alles voor de crew en gidsen die actief zijn voor de vloot.

Als Crew Administrator ondersteun je het operationele proces van het team en zorg je voor het correct uitvoeren van de administratieve taken op de afdeling.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Aanmaken van arbeidscontracten voor crew en gidsen.
• Organiseren van trainingen voor de crew.
• Zorgt dat de documenten van de crew en gidsen op orde zijn.
• Organiseert visums bij diverse internationale instanties.
• Boekt en coördineert de vluchten en andere transport opties van de crew en gidsen.
• Boekt hotels en aanverwante reisbenodigdheden.
• Voert document controles uit en beheert deze in het CRM-systeem.
• Verwerkt declaraties van de crew en gidsen.
• Controleert de binnenkomende facturen.
• Assisteert bij het aanleveren van verloningsgegevens.

Job requirements

Je hebt ervaring met:

• Minimaal een Mbo diploma bij voorkeur een administratieve of vergelijkbare opleiding.
• Enige jaren administratieve ervaring.
• Kennis van MS Office en CRM-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Our offer

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een leuke dynamische maritieme werkomgeving in Vlissingen.
• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
• Vergoedingen voor opleidingen en sport abonnement. 

Word jij onze nieuwe Crew Administrator? Solliciteer nu!

Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze HR afdeling via: 0118 429 510

Solliciteren kan via onderstaande formulier of direct met je CV naar: 

hr@oceanwidecrew.com